個人情報保護方針
山形食品株式会社（以下「当社」と言う。）は、「生産者と消費者を安心で結ぶ懸け橋になります。」という全農の経営理念にもとづき、 組合員の経済的・社会的地位の向上、日本農業・地域社会への寄与、消費者・取引先の信頼に応えていくことを大きな使命としています。
このような使命を達成するため、本会はさまざまな事業活動のなかで、 組合員・消費者・取引先等皆様の個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を遵守します。
１．法令等の遵守
個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」という）、 その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 （以下「マイナンバー法」という）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
○個人情報とは、保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。
○特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
２．利用目的
個人情報（特定個人情報を除く）は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合、 および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
○本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
３．個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行ないます。
４．第三者提供の制限
法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報（特定個人情報を除く）を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
５．安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
６．保有個人データの開示等
本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。
○保有個人データとは、保護法に定める当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または６ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。
７．苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
８．取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。
●Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
○当社が運営するWebサイトを通じて、ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、 通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。 ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術を利用いただけない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
○当社のWebサイトをご利用された際に、ご本人が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。 本情報は、当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者ご本人を特定する目的では利用いたしません。
○Webサイトからリンクされている当社およびグループ事業会社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
●改訂について
利用目的の変更、安全性の向上、また関連法令および規範の改訂に応じて、このプライバシーポリシーを改訂する場合があります。 お客様におかれましては、当社Webサイト等にて、定期的にご確認いただくことをお薦めいたします。
●個人情報に関するお問い合わせ窓口
○電子メール
お問い合わせフォーム
※週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の期間にいただきますお問い合わせに関しては、 ご回答が遅れる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
○電話
お客様担当：0238-47-4595
受付時間：9:00～16:00（土、日、祝日を除く）
このような使命を達成するため、本会はさまざまな事業活動のなかで、 組合員・消費者・取引先等皆様の個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を遵守します。
１．法令等の遵守
個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」という）、 その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 （以下「マイナンバー法」という）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
○個人情報とは、保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。
○特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
２．利用目的
個人情報（特定個人情報を除く）は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合、 および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
○本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
３．個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行ないます。
４．第三者提供の制限
法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報（特定個人情報を除く）を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
５．安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
６．保有個人データの開示等
本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。
○保有個人データとは、保護法に定める当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または６ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。
７．苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
８．取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。
●Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
○当社が運営するWebサイトを通じて、ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、 通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。 ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術を利用いただけない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
○当社のWebサイトをご利用された際に、ご本人が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。 本情報は、当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者ご本人を特定する目的では利用いたしません。
○Webサイトからリンクされている当社およびグループ事業会社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
●改訂について
利用目的の変更、安全性の向上、また関連法令および規範の改訂に応じて、このプライバシーポリシーを改訂する場合があります。 お客様におかれましては、当社Webサイト等にて、定期的にご確認いただくことをお薦めいたします。
●個人情報に関するお問い合わせ窓口
○電子メール
お問い合わせフォーム
※週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の期間にいただきますお問い合わせに関しては、 ご回答が遅れる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
○電話
お客様担当：0238-47-4595
受付時間：9:00～16:00（土、日、祝日を除く）
